Пост опубликован: 06.08.2020

Отмена трудовых книжек в 2021 году

Отмена трудовых книжек возможна в 2021 году. Принят Федеральный закон о формировании единой базы данных по трудовой деятельности в электронном виде. Частично изменения в Трудовой кодекс уже вступили в силу с 1 января 2020 года. Новая электронная система бухгалтерского учета заработает в следующем году.

Дата отмены трудовых книжек

Споры по поводу аннулирования трудовых книжек были вызваны включением СНИЛС — личного пенсионного счета. Первоначально Министерство труда планировало переходный период до 2027 года для параллельного обслуживания бумажных и электронных версий документов. Адаптация рассматривалась как важный шаг для людей пенсионного возраста, которые привыкли хранить трудовую книжку в качестве паспорта.

Представители госструктур выступили за сокращение расходов работодателей на оформление документов и сохранение дополнительных кадровых ресурсов. Глава Сбербанка Герман Греф заявил, что экономия составляет сотни миллионов рублей в год. Хотя опрос Минтруда показывает, что 57% россиян недовольны новостью, процесс пошел. Нет сомнений, что традиционные рабочие тетради будут отменены.

Переход на аналог электронного документа был частью реализации Национального проекта цифровой экономики в соответствии со Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации.

Проект цифровой экономики

Изменения в текущем периоде

С 1 января 2020 года все работодатели должны были подавать новую форму отчетности SZV-TD в Пенсионный фонд на регулярной основе до 15 числа каждого месяца. Документ в электронном виде включает:

о работодателе — ИНН, КПП, номер ПФР;
о сотрудниках — СНИЛС, специализация, квалификация, дата приема и перевода, увольнения, основания сокращения (графа 13).

С 2021 года информацию о приеме на работу и увольнении сотрудников необходимо подавать не позднее рабочего дня после подписания приказа. Эти данные послужат основой для расчета будущих выгод. В новой форме отчета отражена информация о профессиональной деятельности граждан.

Работодатель должен уведомить всех сотрудников до 1 июля 2020 года о любых изменениях в законодательстве. Переход на новый формат не является обязательным для сотрудников, но работодатель в любом случае обязан предоставить цифровые данные для всех сотрудников.

История труда

Ведение обычных трудовых книжек будет разрешено к 2020 году только тому, кто написал их работодателю, и этот факт отражен в системе PFR. Остальное автоматически переводится в электронный аналог документа. Если поставщик бумажных копий затем захочет преобразовать ее в электронную форму, вы можете переключиться на другой формат в любое время, но не сможете вернуться к предыдущей форме для заполнения. В 2021 году не будет никаких документов для трудоустроенных впервые.

При увольнении работника в текущем году работодатель должен подтвердить информацию о его трудовой деятельности в бумажной форме. Когда традиционные рабочие тетради будут полностью упразднены, информация будет доступна в форме полного описания опыта:

на портале госуслуг;
MFCda;
В региональном отделении Пенсионного фонда.

Ответственность за предоставление информации только о последнем месте работы лежит на работодателе. В отличие от заполнения традиционных бумажных трудовых книжек, информация о дисциплинарных взысканиях в отношении сотрудников отображается в электронном виде. Поощрения не включаются в систему учета.

Бухгалтер

Преимущества и риски новой системы бухгалтерского учета

По мнению разработчиков нововведения, преимущества электронных документов очевидны:

не нужно бояться потерять труд, информация о предыдущей работе восстанавливается надолго;
снижена стоимость оформления документов;
исключен риск подделки документов;
минимизируются ошибки, дезинформация о профессиональной деятельности;
работодатели, ПФР, обеспечивают быстрый доступ к единой базе данных государственных органов;
это упрощает работу телешистов.

Одновременно с введением новой системы регистрации информации о трудовой деятельности граждан вносятся изменения в Кодекс об административных правонарушениях. Работодатели будут обязаны соблюдать правила предоставления информации о сотрудниках в единую систему личного учета. Есть штрафы за нарушение закона.

Переход на цифровую обработку данных усиливает обеспокоенность людей безопасностью хранения и передачи личных данных. Пенсионный фонд несет ответственность за надежность информационной системы. Сайт агентства подтверждает, что существует риск сбоя системы, взлома с изменениями, потери защищенных данных из-за записи.

Отмена трудовых книжек в этом году и в 2021 году окончательно изменит отношение всех россиян к написанию информации о своей профессиональной деятельности.