Как составить график отпусков на 2021 год

График отпусков представляет собой документ, ежегодно составляемый организациями и индивидуальными предпринимателями, в котором содержится информация о порядке и продолжительности отпуска каждого работника. Чтобы своевременно рассчитать отпуск, важно знать, как его оформить в 2021 году, чтобы избежать путаницы по поводу отсутствия рабочих на работе и замедления рабочего процесса

Условия строительства

Искусство. Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что график отпусков должен быть утвержден не менее чем за две недели до года, в котором он установлен. То есть документ на 2021 год должен быть подписан до 17 декабря 2020 года. Поскольку четверг выпадает на четверг, нет необходимости перемещать его в другое место. Кроме того, законодательство не запрещает оформление ранее оформленного документа. Фактическая дата его строительства должна быть указана в соответствующем столбце.

Если документ составлен после установленного срока, существует риск быть оштрафованным инспекцией труда. Ответственность регулируется ст. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает санкции:

для индивидуальных предпринимателей: 1000-5000 рублей;
для чиновника: 1000-5000 руб. или предупреждение;
для организации: 30 000-50 000 руб.

Отпускное свидетельство обязательно для всех работодателей. Наказание за его отсутствие аналогично ответственности за нарушение сроков.

Режим формирования

Порядок планирования отпуска на 2021 год должен был выглядеть так:

Поговорите с персоналом о любых праздниках. Прежде всего, необходимо учитывать интересы привилегированных категорий и потребности организации, чтобы не отправлять всех специалистов одного профиля в отпуск одновременно.
Создайте начальные графики для подразделений компании с учетом предпочтений сотрудников, их ротации, сезонной нагрузки и других характеристик работы. Этот вопрос можно задать руководителям отделов, которые знакомы с этой информацией.
Обработать данные, полученные в отделе кадров, сформировав итоговую таблицу.
Представить менеджеру на утверждение и ознакомление с персоналом.

Чьи интересы должны быть приняты во внимание

Перед составлением окончательного графика отпусков на 2021 год работодатель должен учитывать интересы ряда так называемых привилегированных категорий работников, которые имеют законное право выбирать комфортный отпуск. Это включает:

несовершеннолетние;
родители более трех детей в возрасте до 12 лет или один из родителей несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
иметь жену в декретном отпуске;
жертвы Чернобыля, ветераны войны, инвалиды войны, Герои СССР или Российской Федерации и другие.
они являются почетными донорами, носителями Ордена Славы или Ордена Трудовой Славы.

Работники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на отдых в то же время, что и в основное рабочее место, а также на супругов военнослужащих — на период отпуска жены.

Обычно нет возможности учесть пожелания всех сотрудников, особенно когда большинство хочет взять летний отпуск. В качестве альтернативы, вы можете разделить выходные на части (одна из которых не менее 14 дней), что отражено в отдельных строках таблицы. Но для начала нужно получить письменное согласие самого сотрудника на такое разделение.

Форма документа

Закон не строго регламентирует форму графика отпусков на 2021 год. До 2013 года для его регистрации использовалась единая форма Т-7. Теперь каждая компания имеет право использовать собственную версию документа. Наиболее удобно оформить его в табличной форме, которая включает в себя следующую информацию:

о работодателе;
о самом документе: название, серийный номер, дата утверждения и год его создания;
на названия отделов, подразделений;
о сотрудниках: должность (согласно штатному расписанию), ФИО, количество сотрудников.
об отпуске: продолжительность, плановая и фактическая дата, переводы (на основании соответствующего документа и с указанием даты изменения).

Окончательный вариант графика отпусков должен быть подписан руководителем отдела кадров и руководителем компании или уполномоченным им сотрудником. Затем персонал проверит квитанцию с документом, подтверждающим этот факт. Чтобы зарегистрировать последнее, вы можете ввести соответствующий столбец в самой таблице или создать вводный лист. Это документ в свободной форме, в котором каждый сотрудник ставит дату отпуска и дату подписания.

Возможные нарушения

После обработки документа вы должны проверить его на наличие следующих возможных ошибок:

Не все рабочие тоже присоединились. Мы не должны забывать о половине мужчин и женщин, которые вернутся из указа в 2021 году.
Ввод неполной информации. Документ содержит информацию об основных и дополнительных отпусках каждого сотрудника, а также о предыдущих неиспользованных периодах. Однако неоплачиваемый отпуск, а также дни, связанные с образованием, беременностью и родами, уходом за ребенком не входит.
Отсутствие соглашения с профсоюзным органом (если есть). Последний, конечно, должен утвердить проект графика отпусков или предложить свои поправки. В противном случае работодатель утверждает документ вместе с протоколом споров, который профсоюз вправе обратиться в суд или государственную инспекцию труда.
Там нет никаких изменений (если таковые имеются). При изменении сроков отпуска, звонках из отпуска или найме новых сотрудников в течение года расписание будет корректироваться в соответствии с графиком. Во втором случае разрешается подача отдельного заявления или просьба подать заявление новичку. На основании этого работодатель издает приказ об отпуске, и соответствующая информация заносится в удостоверение личности сотрудника.